企管家·CPM上海電氣自動化設(shè)計研究所有限公司

一、項目背景

上海電氣自動化設(shè)計研究所有限公司成立于1961年，擁有超過半個世紀的發(fā)展歷史。

公司作為國內(nèi)專業(yè)從事自動化系統(tǒng)設(shè)計、集成，產(chǎn)品開發(fā)、電氣自動化工程承包和技術(shù)咨詢等多專業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)，涉及包括智慧交通、智慧城市、環(huán)境保護、公共職業(yè)培訓教育等多個領(lǐng)域，為政府、企業(yè)、教育機構(gòu)等客戶提供技術(shù)先進的解決方案、產(chǎn)品和服務(wù)。

公司成立以來，已累計完成科研產(chǎn)品開發(fā)和重大工程項目多達3800多項，其中250多項成果獲國家與地方級科技創(chuàng)新類大獎。

公司奉行“實現(xiàn)現(xiàn)代化、需要自動化”的發(fā)展理念，憑借高端技術(shù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，幫助客戶在滿足市場需求的同時，提升市場競爭力、創(chuàng)造附加價值，公司將持續(xù)積極引領(lǐng)中國自動化創(chuàng)新之路。

二、信息化管理訴求

近年來，隨著中國現(xiàn)代化進程越來越快，電氣自動化在國民經(jīng)濟中所扮演的角色越來越重要，智慧城市、智慧交通、智慧工廠……應(yīng)用越來越廣泛。

上海電氣自動化設(shè)計研究所，作為電氣自動化控制領(lǐng)域的知名企業(yè)，每年所接手、承建的項目越來越多，進而對于項目管理水平要求也越來越高。

為了對項目進行科學有效的管理，切實滿足公司發(fā)展需求，上海電氣自動化設(shè)計研究所，需要建立一套完備、科學、一體化的信息化管理系統(tǒng)。

其中，信息化管理系統(tǒng)需要滿足：

（1）項目成本管控。可以對項目成本進行動態(tài)分析，使管理者能夠清楚的了解項目動態(tài)成本情況（消耗的各種資源和費用開支），進而為領(lǐng)導層決策提供依據(jù)。

（2）項目過程實時跟蹤。管理者可以通過系統(tǒng)，對項目進度、質(zhì)量、安全等情況實時了解，從而確保項目高質(zhì)量推進。

（3）項目物質(zhì)（自動化設(shè)備、元器件）管理。實現(xiàn)對項目設(shè)備清單、采購、合同、到貨、入庫、盤點、出庫、使用，全方位管控，實現(xiàn)物質(zhì)的精細化管理。

（4）項目財務(wù)管理。對項目全過程的收支財務(wù)情況進行核算、分析、成表。

三、信息化管理困難點

企業(yè)信息化的推進和實施，不僅僅需要滿足企業(yè)大的管理目標，還要根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展情況滿足企業(yè)實用要求，不是一項可以一蹴而就的工程，更不是一項可以一勞永逸的工程。

其中，上海電氣自動化設(shè)計研究所信息化管理難點在于：

（1）自動化工程項目涉及到的設(shè)備元部件多，且種類多樣。信息化系統(tǒng)需要考慮因素較多，功能實現(xiàn)上有一定難度。

（2）上海電氣自動化設(shè)計研究所因為承建項目多且地域分散，分散作業(yè)與集中管理矛盾突出。需要進行跨地域人員管理與項目管控，對信息化系統(tǒng)要求較高。

（3）上海電氣自動化設(shè)計研究所隸屬于上海電氣集團，需要根據(jù)總公司發(fā)展情況，以及上級部門要求，進行管理標準的調(diào)整。因此信息化管理系統(tǒng)也需要經(jīng)常優(yōu)化升級。

四、解決方案

信息化是一個“只有真正的開工，沒有真正竣工的工程”。

當然這并不是因為拖泥帶水，而是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理思想，管理理念也在不斷與時俱進。

上海電氣自動化設(shè)計研究所，在企管家CPM系統(tǒng)安裝完成后，根據(jù)自身實際應(yīng)用情況，又陸續(xù)提出了一些功能延展和優(yōu)化的要求。對此，企管家研發(fā)團隊進行一一實現(xiàn)。

優(yōu)化調(diào)整后的系統(tǒng)，即包含企管家CPM原有成本、收入、統(tǒng)計、物質(zhì)、進度、安全、質(zhì)量等核心模塊，又滿足了額外定制需求，完全達到了上海電氣自動化設(shè)計研究所項目信息化管理目標，真正實現(xiàn)了項目信息化管理。

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五、應(yīng)用價值

（1）強化成本管理

系統(tǒng)通過規(guī)范企業(yè)支付、規(guī)范物質(zhì)管理以及成本動態(tài)分析等方式，杜絕不合理開支以及開支異常及時提醒及時調(diào)整，完全實現(xiàn)了成本的動態(tài)控制，提升了企業(yè)核心競爭力。

（2）項目全過程監(jiān)督

領(lǐng)導層可以通過系統(tǒng)，對項目進度、質(zhì)量、安全、財務(wù)等情況實時了解把控。從而讓領(lǐng)導層對項目的決策、安排具有針對性和科學性。

六、小結(jié)

實現(xiàn)項目信息化管理，是提高項目管理水平的重要途徑。

作為高速發(fā)展的電氣自動化知名企業(yè)，上海電氣自動化設(shè)計研究所將借助項目信息化管理系統(tǒng)，提升企業(yè)項目管理水平，提高項目盈利能力，增強企業(yè)核心競爭力，從而不斷引領(lǐng)中國自動化創(chuàng)新之路。

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