企管家CPM系統(tǒng)-合同管理

一、合同管理的重要性

合同管理，是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)之一。

由于工程項(xiàng)目周期長的特點(diǎn)，完整的合同管理一般包括了：招采、合同、變更、過程結(jié)算、質(zhì)量驗(yàn)收、結(jié)算、質(zhì)保、結(jié)款等多個(gè)環(huán)節(jié)。

這些環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣又彼此獨(dú)立，每個(gè)環(huán)節(jié)都有各自的管控重點(diǎn)。甚至不同的管控重點(diǎn)，影響到了工程項(xiàng)目的內(nèi)容、范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等各方面。

因此如何進(jìn)行規(guī)范化的合同管理，直接影響到了工程項(xiàng)目的管理效果、執(zhí)行效率，甚至可以影響到管理者的項(xiàng)目決策。

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目合同管理，都是人工管理。而因?yàn)轫?xiàng)目周期長，合同多，很容易產(chǎn)生：合同存檔慢、查找難、變更結(jié)算不及時(shí)等問題。更別提數(shù)據(jù)的模向（不同項(xiàng)目間）、縱向（不同時(shí)期）對(duì)比分析。

因此，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目合同管理的信息化，是企業(yè)發(fā)展到一定程度必然的選擇。

二、合同管理流程化的重要性

合同管理的流程化包括業(yè)務(wù)流程、管理流程、審批流程等多方面。

業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程，側(cè)重于合同管理的全過程業(yè)務(wù)流程梳理、規(guī)范。

管理流程

管理流程：側(cè)重于合同管理的前后管控標(biāo)準(zhǔn)、管控依據(jù)、管理規(guī)則。

審批流程

則是需要由企業(yè)自定義合同管理的不同業(yè)務(wù)流程的審批規(guī)則確定。包括：審批崗位、審批內(nèi)容、審批規(guī)則等。

通過上述的梳理，可以發(fā)現(xiàn)，借助信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)合同管理流程化，是一件事半功倍的事情。而離開信息化系統(tǒng)借助純手工想要實(shí)現(xiàn)合同管理流程化，則是幾乎不可能完成的任務(wù)。

三、企管家系統(tǒng)的合同管理

企管家系統(tǒng)的合同管理板塊，對(duì)于工程項(xiàng)目的合同管理是深入、靈活、高效的。

可以實(shí)現(xiàn)全方面、全方位、全過程的合同管理。并且根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，比如：

工程合同；

采購合同；

分包合同（內(nèi)部承包合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同）；

費(fèi)用合同；

工人合同；

服務(wù)合同......

針對(duì)不同類型的合同，系統(tǒng)中皆配備了符合各類型合同管理特點(diǎn)和要求的功能流程，而非試圖用一固定流程解決所有問題。

并且系統(tǒng)中已經(jīng)有的流程，靈活多變，且支持客戶按自己的管理需求進(jìn)行調(diào)整。

因此，借助企管家，可以幫助工程企業(yè)建立完善的合同管理體系，實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目的合同復(fù)制式、高效式管理。

四、小結(jié)

工程項(xiàng)目管理專家：企管家，讓您的管理更輕松！