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    企管家·EPC總承包企業(yè)管理解決方案

    2021-5-12 www.easyerp.cn EasyERP

    一、項目背景

    上海錦都建設(shè)(集團)有限公司始終致力于外資廠房的設(shè)計和營建,客戶均來自歐美和日本等國家。

    公司立足于上海,業(yè)務(wù)遍布長三角大上海地區(qū)具備豐富的跨區(qū)域施工經(jīng)驗,同時也與業(yè)主和當(dāng)?shù)卣块T建立了良好的合作關(guān)系。目前年施工能力達到10億元人民幣,平均施工面積達到30萬平方米。

    錦都建設(shè)集團先后承建了漢斯格雅衛(wèi)浴,曼胡默爾,曼透平,魏德曼,普洛斯,勝代機械,富萊德等五十多個項目,大部分項目合同金額超過5000萬元人民幣,其中富萊德昆山項目合同金額約2億元人民幣,普洛斯華立物流園項目合同金額達到3億元人民幣。涉足行業(yè)包括制造、電子電器、汽車配件、物流、食品、化妝品等。在集團客戶群中,包括瑪氏、曼透平、普洛斯、曼胡默爾等眾多世界知名企業(yè)。

    多年的實踐經(jīng)驗,使集團在政府協(xié)調(diào)、制定經(jīng)濟方案及工程項目的管理方面具備相當(dāng)好的實力和經(jīng)驗,并取得了客戶的一致信賴與好評。

    十余年的發(fā)展過程中,上海錦都建設(shè)(集團)有限公司從最初的十幾人發(fā)展到今天超過500名員工,公司具有注冊建造師及注冊安全工程師近20余名,經(jīng)濟師近10名,工程師及高級工程師共90余名,專業(yè)技術(shù)人員200余名,特種作業(yè)員68名。優(yōu)秀的專業(yè)人才團隊成為建筑公司持續(xù)發(fā)展的強勁支柱。“誠信責(zé)任”是企業(yè)的核心價值觀,也是多年以來錦都人的文化集聚,更是開拓新的市場,立足行業(yè)前沿的力量之源。

    一直以來,公司秉承“不畏艱險勇攀高峰”的企業(yè)精神,用自己的創(chuàng)新與智慧,將一座座設(shè)計新穎,環(huán)保高效的工業(yè)廠房交付到客戶的手中。錦都人用自己的智慧和汗水,締造一個個錦都工程史上的優(yōu)質(zhì)獎項和榮譽。

    公司先后榮獲省市級用戶滿意工程22項省市級安全文明工地12項,被授予“守合同重信用單位”等其他稱號,各項榮譽稱號不僅是社會的認(rèn)可和厚愛,更是錦都建設(shè)集團寫不完的驕傲和自豪。

    二、信息化管理訴求

    錦都集團產(chǎn)業(yè)鏈條齊全,產(chǎn)值規(guī)模大,且工程項目多,地域分布廣,分散作業(yè)與集中管理矛盾突出。

    建設(shè)現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),引進信息化的先進管理模式,實現(xiàn)企業(yè)全程數(shù)字化、流程化、移動化、決策智能化,是打破企業(yè)發(fā)展瓶頸,實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的必要途徑。

    企業(yè)實施項目管理信息化建設(shè)的核心在于成本管控。并且和大部分企業(yè)的成本管控單位為,項目、單項工程不同,該企業(yè)的成本管控精度需要深化到:單位工程、分部分項、預(yù)算項等。

    這樣的管理要求,無論是對信息化系統(tǒng)抑或信息化系統(tǒng)供應(yīng)商,都提出了較高的要求。

    1、如何平衡管理目標(biāo)、管理現(xiàn)狀、實際操作三者之間的關(guān)系?使得系統(tǒng)既能滿足管理目標(biāo)要求,又能符合實際操作環(huán)境?

    2、為了滿足管理要求,需要重塑業(yè)務(wù)流程。比如采購、分包、勞務(wù)、費用、產(chǎn)值、資金等子流程,都必須圍繞管理目標(biāo)進行梳理、規(guī)范。

    因此,信息化系統(tǒng)的供應(yīng)商,不應(yīng)該是單純銷售軟件產(chǎn)品給企業(yè)的供應(yīng)商,而應(yīng)該是合作伙伴,大家一起探討管理現(xiàn)狀、圍繞管控目標(biāo)、確定業(yè)務(wù)流程和控制邏輯,最終實現(xiàn)管理要求。

    這樣一個系統(tǒng)化的過程,需要雙方的配合、經(jīng)驗分享、互相學(xué)習(xí)。正是在這樣綜合要求和評定之下,錦都建設(shè)選擇和企管家進行合作。

    三、解決方案

    方案確定階段,信息化小組(包括企業(yè)管理人員、各職能部分負(fù)責(zé)人人員、企管家實施顧問等)以周例會的方式,定期溝通、確認(rèn)管理流程。

    根據(jù)管理流程,確定系統(tǒng)控制邏輯、統(tǒng)計效果。

    根據(jù)控制邏輯要求,倒推確認(rèn)業(yè)務(wù)流程和規(guī)范。

    經(jīng)過雙方的共同努力,最終實現(xiàn)了整套錦都獨有的項目成本管控信息化實施方案。

    該方案以成本管控為核心,以兼顧管理要求與實際應(yīng)用為原則,以項目預(yù)算為約束,對采購業(yè)務(wù)流程、分包業(yè)務(wù)流程、機械業(yè)務(wù)流程、費用業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)值業(yè)務(wù)流程、資金業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化調(diào)整。

    經(jīng)過為期兩年的信息化建設(shè)和調(diào)整,錦都集團信息化系統(tǒng)全面運行,完全達到了預(yù)期管理目標(biāo)。

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    四、應(yīng)用價值

    (1)領(lǐng)導(dǎo)高效決策

    系統(tǒng)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與決策體系,領(lǐng)導(dǎo)層可以通過系統(tǒng),對公司產(chǎn)值、利潤、現(xiàn)金有一個直觀的了解;對項目情況實時掌控。從而為決策提供重要依據(jù)。

    (2)項目高效管理

    系統(tǒng)有單獨的項目模塊,不僅實現(xiàn)了對項目成本的精細(xì)化控制,而且可以對項目進度、利潤、安全、質(zhì)量等核心業(yè)務(wù)流程全方位管控。幫助企業(yè)最大程度上降低項目成本,提高項目效益。

    五、小結(jié)

    錦都建設(shè)集團,通過信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,開啟了全面的信息化管理之路。

    在未來的幾年甚至幾十年時間里,錦都建設(shè)集團將會以此信息化系統(tǒng)平臺為基礎(chǔ),通過現(xiàn)代化管理手段,和先進的管理模式,深度挖掘企業(yè)潛能,大大提升企業(yè)競爭力。從而進一步推進企業(yè)全面平穩(wěn)發(fā)展。

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