企管家：加強(qiáng)建筑項(xiàng)目成本監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化

背景資料

身為上海知名民營(yíng)建筑企業(yè)之一的上海八潤(rùn)建筑工程公司（以下簡(jiǎn)稱為“八潤(rùn)”），其內(nèi)部重質(zhì)重量的管理在業(yè)界一直享受非常好的口碑。2010年，八潤(rùn)公司啟動(dòng)了管理層的項(xiàng)目管理信息化建設(shè)。在廣泛、深入的考察了國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件廠商之后，八潤(rùn)最終選擇跟多年來(lái)一直從事建筑行業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)實(shí)施的企管家®展開(kāi)全方位合作。以企管家®針對(duì)建筑企業(yè)全力打造的，擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)“企管家®·建筑企業(yè)管理系統(tǒng)”為基礎(chǔ)，部署實(shí)施八潤(rùn)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)。

作為擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、自主商標(biāo)權(quán)的企管家®，多年來(lái)始終專注于提高建筑施工企業(yè)的信息化管理效率這一課題，其企業(yè)及相關(guān)服務(wù)人員對(duì)施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)理解的精深吸引了八潤(rùn)，而八潤(rùn)企業(yè)在發(fā)展中一些新的務(wù)實(shí)創(chuàng)新的想法，也在企管家®軟件中能以了完美的實(shí)現(xiàn)。

于是，雙方結(jié)為“戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系”，確定了“借助專業(yè)單位力量，認(rèn)真整理管理需求，立足達(dá)標(biāo)、考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)，打造出八潤(rùn)特色的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理變革”的工作思路。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)零距離、全方位、公開(kāi)透明、穿透性管理，大幅提高企業(yè)管理效率。

如今，項(xiàng)目已正式上線近半年了，近期企管家®項(xiàng)目組專門與八潤(rùn)公司各管理人員齊聚一堂，大家共同探討了從軟件開(kāi)始實(shí)施、項(xiàng)目會(huì)議溝通、軟件上線、操作培訓(xùn)等各層面的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了全面的分析和總結(jié)。

想解決的問(wèn)題

總經(jīng)理：我最早想上這個(gè)軟件，就是想了解每個(gè)在建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本、項(xiàng)目利潤(rùn)、項(xiàng)目的合同收款情況以及需要我簽字審批付款的單據(jù)等，而且，對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是必須要有項(xiàng)目權(quán)限，這樣從公司的角度上來(lái)看，我可以了解所有在建工程項(xiàng)目的信息，而相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)權(quán)限只能看到和他相關(guān)的項(xiàng)目信息。希望通過(guò)建設(shè)信息一體化，能使公司的管理更標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使公司更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

總經(jīng)理助理：熟悉軟件的所有功能流程，對(duì)于各部門的信息登陸是否及時(shí)或是有何疑問(wèn)做出調(diào)節(jié)和調(diào)配，通過(guò)軟件能讓各部門協(xié)同工作，讓軟件發(fā)揮最大功效。

經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理：作為經(jīng)營(yíng)部我最關(guān)心的是工程合同及外包合同的簽訂及查詢，合同簽訂之后的履行情況，相關(guān)的合同范本如何規(guī)范，根據(jù)合同簽訂情況做好工程款的應(yīng)收和應(yīng)付的準(zhǔn)備工作，同時(shí)，我也關(guān)心，相對(duì)應(yīng)的外包工程合同如何去審工程量，竣工結(jié)算合同如何和當(dāng)時(shí)的外包合同做對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)比較，這樣對(duì)我們對(duì)外包的工程管理起來(lái)就會(huì)非常高效，不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失，沒(méi)有根據(jù)無(wú)理可查的狀態(tài)。

質(zhì)安部經(jīng)理：除了上面的工程合同之外呢，我還必須要通過(guò)軟件及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的點(diǎn)工簽證情況，以及需要我簽字審批的點(diǎn)工簽證單據(jù)的提示，對(duì)于外包合同的工程量的結(jié)算復(fù)核我如何去操作，生活費(fèi)的發(fā)放統(tǒng)計(jì)，這些都是我需要掌握的項(xiàng)目信息。

材料部經(jīng)理：對(duì)于項(xiàng)目上每天申報(bào)上來(lái)那么多的材料，我如何去做核價(jià)處理，這個(gè)是我比較關(guān)心的，而且，我們跟供應(yīng)商的結(jié)算是按照固定的周期來(lái)做結(jié)算，我也需要能很高效的完成這樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)，我也希望能在軟件中查找到跟采購(gòu)相關(guān)的明細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目經(jīng)理：對(duì)于公司要求的當(dāng)天的施工日志的填報(bào)，我是否只要填寫到軟件中，公司就能看到，不需要我還書面?zhèn)浞荩瑫r(shí)，對(duì)于項(xiàng)目上的材料申購(gòu)情況，我需要及時(shí)了解并做初步的審批。對(duì)于外包工程竣工結(jié)算時(shí)的審核提醒我需要知道。

實(shí)施應(yīng)用成效

項(xiàng)目正式運(yùn)行是在2010年下半年９月份開(kāi)始的，對(duì)于企業(yè)要求的從施工的現(xiàn)場(chǎng)管理、施工進(jìn)度管理、合同管理、材料管理、項(xiàng)目款項(xiàng)管理到最后的成本分析等功能，企管家®軟件在整個(gè)的流程梳理中都做了非常有效的調(diào)整和積極配合工作。

在整體的實(shí)施過(guò)程中，實(shí)施應(yīng)用成效的體現(xiàn)主要在：

Ø施工日志：不同項(xiàng)目上的施工員把當(dāng)天的施工日志及時(shí)錄入到軟件中，公司相關(guān)部門可以隨時(shí)查看和了解每天施工現(xiàn)場(chǎng)的工作情況，提高了工作效率；

Ø進(jìn)度管理：通過(guò)對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃填報(bào)，隨后在 實(shí)際的施工過(guò)程中，根據(jù)計(jì)劃做施工進(jìn)度的是實(shí)際填報(bào)，可以查閱每個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)節(jié)點(diǎn)的當(dāng)時(shí)施工進(jìn)度如何，通過(guò)直觀的甘特圖或是橫道圖快速體現(xiàn)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的施工周期情況。

Ø項(xiàng)目權(quán)限：針對(duì)不同項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目，在軟件的“業(yè)務(wù)權(quán)限”中可以通過(guò)項(xiàng)目權(quán)限定義就可以輕松實(shí)現(xiàn)，也可是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目交接或是替換的功能；

Ø合同管理：工程合同、外包合同（包括雙包、清包、機(jī)械租賃），在軟件中不僅實(shí)現(xiàn)了合同管理中的要素信息，約定每期款項(xiàng)的日期，付款方式等等，還具備了上傳規(guī)范合同范本的功能，經(jīng)過(guò)每次修改過(guò)后的合同范本都能及時(shí)上傳到軟件中的相關(guān)文檔，相關(guān)人員可根據(jù)需要及時(shí)下載，統(tǒng)一了公司的合同規(guī)范。

Ø竣工結(jié)算合同：在竣工結(jié)算合同中，通過(guò)數(shù)據(jù)引入對(duì)應(yīng)的外包合同，在竣工結(jié)算合同中就可看到當(dāng)時(shí)約定的付款日期、合同單價(jià)等相關(guān)要素，然后輸入結(jié)算量，自動(dòng)匯總結(jié)算金額及總金額。

Ø點(diǎn)工簽證結(jié)算：針對(duì)不同項(xiàng)目上的外包商做好點(diǎn)工使用情況登記，點(diǎn)工費(fèi)用登記，軟件自動(dòng)匯總出每個(gè)外包商應(yīng)付的點(diǎn)工費(fèi)，大大提高了匯總速度，可以便于追溯查詢。

Ø生活費(fèi)統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目在建工程中，生活費(fèi)的發(fā)放也是比較重要的，在軟件中項(xiàng)目經(jīng)理只需做好人員的出勤工日，軟件就可自動(dòng)匯總出生活費(fèi)的總金額，當(dāng)發(fā)放完畢時(shí)，在軟件里做好備注登記即可，這樣是便于查詢備用。

Ø材料管理：項(xiàng)目上材料的管理可以從兩方面著手，一、是材料的實(shí)際入庫(kù)量；二、材料的采購(gòu)價(jià)；對(duì)于采購(gòu)量的管理，通過(guò)項(xiàng)目上的材料管理員做入庫(kù)單的實(shí)際填報(bào)，包括供應(yīng)商名稱，入庫(kù)時(shí)間，采購(gòu)數(shù)量，材料名稱、規(guī)格等等，有了每個(gè)項(xiàng)目填報(bào)的材料明細(xì)，軟件按照供應(yīng)商做采購(gòu)開(kāi)單，有權(quán)限的管理人員可以在采購(gòu)開(kāi)單中再做調(diào)價(jià)處理，對(duì)應(yīng)的每張采購(gòu)開(kāi)單可以根據(jù)實(shí)際的入庫(kù)時(shí)間來(lái)跟供應(yīng)商做結(jié)算依據(jù)！同時(shí)，在業(yè)務(wù)分析模塊中，可以查詢跟采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。

Ø審批中心：審批中心模塊，大大提高了管理審批流程，針對(duì)不同的角色對(duì)應(yīng)的審批流程做了合理規(guī)范安排，對(duì)每個(gè)人的工作都做到了有效的提醒和提高，避免了因上下流程不明確而導(dǎo)致的工作流程拖延。

Ø項(xiàng)目成本：對(duì)于工程項(xiàng)目的成本管控過(guò)程，在軟件中自動(dòng)生成項(xiàng)目成本利潤(rùn)表，對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目回款情況，項(xiàng)目當(dāng)前的成本費(fèi)用支出，外包費(fèi)用支出等，此數(shù)據(jù)表是動(dòng)態(tài)時(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新的。在整個(gè)管控的過(guò)程中，成本費(fèi)用的支出都可以按照一定的利潤(rùn)比例，控制費(fèi)用支出時(shí)的每個(gè)單子的狀態(tài)提示，對(duì)于管理人員可以相對(duì)應(yīng)的了解到，當(dāng)前項(xiàng)目的費(fèi)用支出成本是在可控范圍之內(nèi)或是之外，便于有效提高項(xiàng)目成本的管理。

正是因?yàn)榍捌谄蠊芗?reg;通過(guò)跟八潤(rùn)建筑公司的相關(guān)管理人員的詳細(xì)溝通，對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行了全面的分析和了解，以公司總部和旗下在建的工程項(xiàng)目為依托，從軟件的管控流程及八潤(rùn)公司內(nèi)部的管理流程進(jìn)行磨合實(shí)施，并對(duì)每個(gè)崗位上的業(yè)務(wù)操作范圍和流程都做了合理有效的梳理，讓企業(yè)在短短的幾個(gè)月里通過(guò)軟件的有效數(shù)據(jù)達(dá)到了管理的初步成效，并有效的統(tǒng)一了項(xiàng)目部與公司之間的直屬項(xiàng)目管理模式，項(xiàng)目管控的過(guò)程清晰可見(jiàn)，并且各個(gè)項(xiàng)目上的操作人員均通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)熟悉操作能正常應(yīng)用，通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理。

客戶評(píng)價(jià)

企管家®·建筑企業(yè)管理系統(tǒng)----通過(guò)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，建立以成本管控為核心，以科學(xué)管理為手段的項(xiàng)目管理體系。實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目部之間的直屬全面管理，充分體現(xiàn)公司關(guān)心什么總控什么，項(xiàng)目部作為生產(chǎn)中心依據(jù)什么執(zhí)行什么，實(shí)現(xiàn)橫向到邊、縱向到底的全程可控。通過(guò)項(xiàng)目管理信息化，公司對(duì)項(xiàng)目的總控能力和水平，推進(jìn)項(xiàng)目管理由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，建立以項(xiàng)目管理為核心的標(biāo)準(zhǔn)流程體系，讓全員真正參與項(xiàng)目管理。 軟件通過(guò)實(shí)時(shí)地統(tǒng)計(jì)分析各類數(shù)據(jù)，及時(shí)反映建設(shè)工程造價(jià)管理過(guò)程中的細(xì)微變動(dòng)，為建設(shè)工程控制與管理提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料，構(gòu)建建設(shè)工程造價(jià)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)平臺(tái)。